为了完成上司交给的各项工作，并领会他们对于办公室整体布置的要求，秘书的办公桌和办公室的安排非常重要。工作习惯及所营造的办公室环境将显示出一个人所属于的类型。当然也可以按照自己的性格来安排工作环境，但是如果认真考虑了办公桌的摆设、工作柜的排列、办公室的清洁及房问管理的责任，无疑将会提高自己在别人心目中的地位，为自己工作的开展创造出一个良好的人际关系氛围。
　　★ 办公室的直接工作空间
　　秘书的直接工作空间，即是各种办公设备的布置。这个直接工作空间是由其本人亲自布置的。布置时要使自己感觉舒适，这样可以提高你的工作效率。直接工作空间主要包括办公桌、椅子、书架、文具、书籍等等。放置这些设备或物品的时候，要考虑本人的工作需求、效率以及老板的工作习惯和他对办公室环境的希望。
　　☆办公桌：
　　办公桌大小要适中，以足够放置常用的办公用品，并有空余的位置进行工作。要排放好办公桌上的东西，将最常用的物品，如电话、文具盒、便笺等，放在不必起身就可以伸手拿到的地方，离办公桌不远的地方则可放置常用的参考书和文件盒。办公桌上应尽可能少放东西，桌上所放的东西应以够用为度。办公桌的抽屉里，可以排列有序地放好信封、公文纸、订书机、复写纸、胶水、涂改液等。
　　☆办公椅：
　　办公椅应有靠背，坐得舒适。用旋转椅可以调节方位，既方便工作，也可以延缓疲劳的过程。 。
　　☆照明：
　　办公时，合适的光线十分重要，亮度不足容易引起眼睛疲劳、头疼、困乏甚至出错。特别是在做校对等精细的工作时，足够的亮度更加重要。自然采光最为理想。用手写字时，亮光应来自左方；打字时，光线应来自两边。